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憑借在廣州的上千次成功的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，我們得出結(jié)論，策劃構(gòu)思是確?；顒?dòng)成功舉行的一個(gè)重要因素。它引領(lǐng)你一步一步地想象活動(dòng)的全部過(guò)程，使你預(yù)先注意到那些有潛在問(wèn)題的環(huán)節(jié)。這樣你可以在策劃階段就對(duì)它們進(jìn)行處理，在活動(dòng)正式舉行時(shí)就不會(huì)措手不及了。例如，如果客人們都同時(shí)到來(lái)，而通向會(huì)議廳的兩部自動(dòng)扶梯一部向產(chǎn)走，一部向下走，這時(shí)。你可以讓兩部自動(dòng)扶梯都設(shè)為往上走，以減少擁堵，方便客人人場(chǎng)。活動(dòng)結(jié)束時(shí)，則讓兩部扶梯都向下走。同時(shí)你可以在兩部自動(dòng)扶梯的下端各設(shè)一個(gè)注冊(cè)處，以縮短客人們的等候時(shí)間。此外，你發(fā)現(xiàn)你還可以設(shè)置兩處存衣處。預(yù)先設(shè)想到這些事情有助于你決定應(yīng)安排多少工作人員來(lái)負(fù)責(zé)迎接客人、為客人登記和做好外衣存放的工作。提前對(duì)活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)思，你就能在最終確定活動(dòng)計(jì)劃之前，考慮你所有的選擇，以及這些選擇對(duì)你的預(yù)算的影響。盡量把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思一遍。你應(yīng)該能夠完整地想象出活動(dòng)的全過(guò)程。以下是一些你應(yīng)該提出(并回答)的問(wèn)題：
記住，任何一場(chǎng)活動(dòng)都是公司形象的反映。你今天做的事奠定了明天的基礎(chǔ)，你現(xiàn)在舉辦的活動(dòng)對(duì)于你的下一次活動(dòng)，既可能有正面的影響，也可能有負(fù)面的影響。你所創(chuàng)立的格調(diào)、節(jié)奏、從頭到尾的流程安排將是至關(guān)重要的。
廣州活動(dòng)策劃的一線團(tuán)隊(duì)——龍喜文化，再次提醒您要事先想象活動(dòng)的過(guò)程，把你想包括的所有內(nèi)容列舉下來(lái)。你要優(yōu)先考慮哪些事情?你有沒(méi)有在活動(dòng)中安排一個(gè)給大家?guī)?lái)意外驚喜的節(jié)目?你想創(chuàng)造什么樣的氣氛?你想讓客人帶走什么樣的記憶?你想讓客人如何理解你的公司？如果，你除此之外還需要什么幫助，歡迎你來(lái)咨詢(xún)我們的優(yōu)秀的活動(dòng)團(tuán)隊(duì)。
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